Svetainėje naudojami slapukai, kurie padeda užtikrinti jums teikiamų paslaugų kokybę. Tęsdami naršymą, jūs sutinkate su cvbankas.lt slapukų politika. Daugiau apie privatumo politiką ×
Job ad is not active
You cant candidate to it anymore
CVB client
More about company »

Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas

Alytus - Alytaus miesto savivaldybės taryba

Darbo pobūdis

  • Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Lygis – A. 3. Kategorija – 10
  • Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės dokumentams valdyti ir tvarkyti, padėti organizuoti savivaldybės mero ir mero pavaduotojo (-ų) darbą, rengti Alytaus miesto savivaldybės mero potvarkių projektus pagal savo kompetenciją, vykdyti savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal kompetenciją.

Teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, savivaldybės įstaigų, įmonių vadovams, atstovams ir darbuotojams dėl savivaldybės mero potvarkių projektų rengimo procedūros organizavimo ir metodines konsultacijas savivaldybės mero potvarkių rengimo klausimais.
  • Rengia savivaldybės mero potvarkių projektus.
  • Kontroliuoja savivaldybės mero pavedimų vykdymo eigą ir terminus, atlieka jų vykdymo stebėseną, kontroliuoja įgyvendinimą ir nuolat teikia informaciją merui apie pavedimų įvykdymą.
  • Mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją.
  • Nustatyta tvarka tvirtina ir teikia Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms priimtų tarybos sprendimų, mero potvarkių nuorašus, išrašus, kopijas.
  • Rengia mero ir mero pavaduotojų savaitės darbo planus, skelbia juos savivaldybės interneto portale ir informuoja savivaldybės tarybos narius, savivaldybės administracijos ir kitų institucijų vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie pasitarimus, oficialius, dalykinius susitikimus, posėdžius.
  • Administruoja savivaldybės vadovų telekomunikacijų darbą – organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų telefoninius pokalbius, perduoda telefonogramas, perduoda žinias, gautas komunikacijos priemonėmis.
  • Organizuoja ir koordinuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų oficialių delegacijų, svečių, lankytojų tinkamą priėmimą ir aptarnavimą, esant reikalui rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu.
  • Rengia mero ir mero pavaduotojų padėkų, sveikinimų, kvietimų savivaldybės tarybos nariams, valstybės tarnautojams, darbuotojams, institucijoms ir miesto bendruomenės nariams projektus, organizuoja sveikinimams reikalingų reprezentacinių suvenyrų ir gėlių užsakymą.
  • Analizuoja asmenų prašymų ir skundų, adresuotų savivaldybės vadovams, eigą ir teikia vadovams išvadas.
  • Teikia savivaldybės mero ir mero pavaduotojams informaciją iš savivaldybės administracijos skyrių apie atliktus darbus.
  • Saugo miesto savivaldybės tarybos ir savivaldybės mero antspaudus ir naudoja juos pagal Savivaldybės tarybos reglamente nustatytą tvarką.
  • Organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų darbo vietų aprūpinimą organizacinės technikos, kanceliarijos priemonėmis – sudaro sąlygas efektyviai dirbti.
  • Derina Tarybos posėdžių salės ir Pasitarimų salės užimtumą, aptarnauja juose vykstančius renginius, prižiūri savivaldybės mero ir mero pavaduotojo kabinetų, priimamojo tvarką.
  • Tvarko savivaldybės mero ir mero pavaduotojų kontroliuojamas užduotis dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“, kontroliuoja savivaldybės vadovams pateikiamų dokumentų rengimo, vizavimo eigą, tikrina, ar valstybės tarnautojų pateikiami dokumentai tinkamai parengti ir įforminti.
  • Spausdina iš dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ savivaldybės mero, mero pavaduotojų siunčiamuosius dokumentus, teisės aktus, sutartis ir teikia savivaldybės merui ir mero pavaduotojams pasirašyti.
  • Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl Tarybos ir mero sekretoriato veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo.
  • Užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą ir tinkamą jos apsaugą.
  • Rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais.
  • Dalyvauja organizuojant savivaldybės tarybos posėdžius.
  • Įstatymų, tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentų bei teisės aktų projektus.
  • Įstatymų, Savivaldybės tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentus bei priimtus teisės aktus.
  • Dalyvauja savivaldybės merui pasirašyti teikiamų savivaldybės tarybos sprendimų originalų rengime, teikia juos pasirašyti savivaldybės merui.

Reikalavimai

Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą.
  • Turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje.
  • Būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą.
  • Gebėti:
  • savarankiškai planuoti, organizuoti ir atlikti savo veiklą, gebėti rengti vidaus teisės aktus šios pareigybės kompetencijos klausimais;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
  • bendrauti, bendradarbiauti;
  • mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, su informacine dokumentų valdymo sistema ,,Avilys“.
  • Mokėti anglų kalbą ne mažesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.
CVB client

Alytaus miesto savivaldybės taryba

daugiau info vtd.lt

Similar job ads: