ADMINISTRATORĖ (-IUS)
1200-1400 €/mėn.
į rankas
Visa darbo diena
Supportive Electronic Service – elektronikos perdirbimo ir pakartotinio panaudojimo srityje veikianti įmonė – prie savo komandos kviečia prisijungti administratorę (-ių).
Ieškome atsakingo, organizuoto ir iniciatyvaus žmogaus, kuris rūpintųsi sklandžia kasdiene biuro veikla, dokumentų administravimu, vidine komunikacija ir padėtų komandai spręsti kasdienius administracinius bei organizacinius klausimus.
Ieškome atsakingo, organizuoto ir iniciatyvaus žmogaus, kuris rūpintųsi sklandžia kasdiene biuro veikla, dokumentų administravimu, vidine komunikacija ir padėtų komandai spręsti kasdienius administracinius bei organizacinius klausimus.
Pagrindinės atsakomybės:
- Organizuoti kasdienę biuro veiklą ir užtikrinti sklandų administracinių procesų vykdymą;
- Administruoti bendrąjį įmonės el. paštą, telefono skambučius ir informacijos srautus, perduoti informaciją atsakingiems darbuotojams;
- Pasitikti įmonės svečius, klientus ir partnerius;
- Registruoti ir administruoti įmonės sutartis, stebėti jų galiojimo terminus;
- Rengti tarnybinius dokumentus, vidaus įsakymus, raštus, įgaliojimus, protokolus ir kitą administracinę dokumentaciją;
- Registruoti, sisteminti ir archyvuoti įmonės dokumentus;
- Administruoti personalo dokumentaciją ir padėti organizuoti naujų darbuotojų priėmimo procesą;
- Administruoti darbuotojų supažindinimą su įmonės vidaus tvarkomis, taisyklėmis ir kitais dokumentais;
- Surinkti sąskaitas ir kitus reikalingus dokumentus bei perduoti juos buhalterijai;
- Rengti reprezentacinių sąnaudų aktus ir administruoti su jais susijusius dokumentus;
- Bendradarbiauti su buhalterija, kitais įmonės padaliniais, klientais, partneriais ir tiekėjais;
- Koordinuoti vidinę įmonės komunikaciją ir užtikrinti savalaikį aktualios informacijos perdavimą darbuotojams;
- Organizuoti transporto priemonių ir kitų įmonės draudimų užsakymą bei atnaujinimą;
- Administruoti mobiliojo ryšio paslaugas – užsakyti ir aktyvuoti SIM korteles bei spręsti kitus su mobiliojo ryšio paslaugomis susijusius klausimus;
- Organizuoti geriamojo vandens, kanceliarinių, ūkinių ir kitų įmonės veiklai reikalingų prekių užsakymą bei užtikrinti savalaikį jų pristatymą į įmonės padalinius;
- Teikti užklausas dėl komercinių pasiūlymų, juos rinkti ir sisteminti;
- Organizuoti susitikimus, komandiruotes, mokymus ir kitas vidines veiklas;
- Prižiūrėti vidinius registrus, dokumentus ir stebėti svarbius administracinius terminus;
- Teikti administracinę ir organizacinę pagalbą įmonės vadovybei bei darbuotojams;
- Vykdyti kitus administracinius ir organizacinius darbus pagal įmonės poreikius bei vadovo pavedimus.
Ko tikimės iš Tavęs?
- Patirties administravimo, biuro valdymo, dokumentų administravimo ar panašioje srityje;
- Gebėjimo savarankiškai rengti ir administruoti įvairaus pobūdžio dokumentus;
- Gerų darbo kompiuteriu įgūdžių ir gebėjimo dirbti „Microsoft Office“ programomis;
- Puikių lietuvių kalbos žinių ir taisyklingos dalykinės komunikacijos;
- Anglų kalbos žinių, leidžiančių bendrauti raštu ir žodžiu;
- Kruopštumo, atsakingumo ir dėmesio detalėms;
- Gebėjimo planuoti savo laiką, nustatyti prioritetus ir vienu metu valdyti kelias užduotis;
- Savarankiškumo, iniciatyvumo ir gebėjimo operatyviai spręsti kasdienes situacijas;
- Gerų bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžių;
- Gebėjimo sisteminti informaciją ir užtikrinti tvarką dokumentuose;
- Atsakingo požiūrio į konfidencialią įmonės ir darbuotojų informaciją.
Darbo laikas, vieta
Darbo laikas: pirmadieniais–penktadieniais, nuo 8:00 iki 17:00 val.
Darbo vieta šiuo metu: Galinės g. 8, Galinės k., Vilniaus r.
Įmonei persikėlus į naujas patalpas: Naujalaukio g. 33, Žarnavagių k., Širvintų r.
Svarbu: įmonė planuoja persikelti į naujas patalpas, todėl ieškome kandidato (-ės), kuriam (-iai) būtų tinkamos abi nurodytos darbo vietos.
Darbo vieta šiuo metu: Galinės g. 8, Galinės k., Vilniaus r.
Įmonei persikėlus į naujas patalpas: Naujalaukio g. 33, Žarnavagių k., Širvintų r.
Svarbu: įmonė planuoja persikelti į naujas patalpas, todėl ieškome kandidato (-ės), kuriam (-iai) būtų tinkamos abi nurodytos darbo vietos.
Įmonė siūlo
- Stabilų darbą elektronikos perdirbimo ir pakartotinio panaudojimo srityje veikiančioje įmonėje;
- Atsakingą, dinamišką ir įvairiapusę poziciją;
- Galimybę savarankiškai organizuoti savo darbą;
- Galimybę prisidėti prie įmonės vidinių procesų tobulinimo;
- Profesinio augimo ir tobulėjimo galimybes;
- Draugišką ir bendradarbiaujančią komandą;
- Visas darbui reikalingas priemones.
Atlyginimas
1200-1400
€/mėn.
į rankas
Darbo vieta
UAB Supportive Electronic Service
Pagrindinė įmonės veikla - elektroninės ir telekomunikacinės įrangos ir jos dalių didmeninė/ mažmeninė prekyba.
See all ads of this company (2)
informacija apie UAB Supportive Electronic Service
3220 €
Vid. atlyginimas bruto
(49% didesnis už LT vidurkį)
85
Darbuotojų skaičius
10-20 mln. €
Pajamos 2025 m.
Darbuotojų pasiskirstymas pagal atlyginimus (neatskaičius mokesčių):
25% uždirba iki
1921 €
25% uždirba
1921-2183 €
25% uždirba
2183-2867 €
25% uždirba nuo
2867 €