Administratorius (-ė)
1400-1600 €/mėn.
į rankas
Visa darbo diena
Vilnius
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Darbo pobūdis:
- Administruoti telefoninius skambučius: suteikti informaciją klientams bendro pobūdžio klausimais, nukreipti SSVA darbuotojams pagal kuruojamą sritį.
- Konsultuoti asmenis bendruoju įstaigos telefonu, bendruoju elektroninio pašto adresu ir kitomis įstaigos klientų aptarnavimo bei konsultavimo sistemomis, teikti informaciją apie įstaigos veiklą, teikiamas paslaugas ir kitais bendro pobūdžio klausimais.
- Užtikrinti klientų grįžtamojo ryšio apie suteiktas konsultacijas ir aptarnavimo kokybę rinkimą bei perduoti surinktą informaciją atsakingiems darbuotojams ar struktūriniams padaliniams.
- Fiksuoti ir tvarkyti informaciją apie gautus klientų kreipimusis, suteiktas konsultacijas ir jų nagrinėjimo rezultatus įstaigos naudojamose informacinėse sistemose bei registruose.
- Valdyti dokumentus: dokumentų valdymo sistemoje registruoti ir nukreipti gaunamus ir siunčiamus dokumentus, užtikrinti siunčiamų dokumentų atitikimą raštvedybos reikalavimams.
- Vykdyti SSVA dokumentų archyvavimą.
- Kelti ir registruoti sąskaitas iš SABIS sistemos į DBSIS dokumentų valdymo sistemą.
- Užtikrinti klientų ir svečių priėmimo organizavimą įstaigos darbo metu, koordinuoti jų patekimą pas atsakingus darbuotojus ar į numatytas susitikimų vietas.
- Rūpintis biuro aplinka (kavos, vandens aparatų priežiūra, bendrų patalpų priežiūra).
- Vykdyti kanceliarinių priemonių ir paslaugų poreikio nustatymą ir užsakymus.
- Suteikti reikalingą informaciją naujai priimtiems darbuotojams.
- Dalyvauti rengiant SSVA renginius ir šventes.
Reikalavimai darbuotojui:
- Turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- Būti įgijus darbo patirties administravimo, dokumentų valdymo ar susijusioje srityje.
- Turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius.
- Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos, archyvų tvarkymo, dokumentų rengimo taisykles, teisės aktų rengimo tvarką.
- Gebėti aiškiai ir profesionaliai bendrauti su skirtingais žmonėmis.
- Mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas ir teikti pasiūlymus.
- Žinoti darbouotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, higienos bei sanitarijos normas bei taisykles.
Įstaiga siūlo:
- Dinamišką, įdomų ir atsakingą darbą vienoje perspektyviausių viešojo sektoriaus įstaigų Vilniuje.
- Profesionalią ir bendradarbiaujančią komandą.
- 12 papildomų, apmokamų poilsio dienų per metus sveikatai gerinti.
- Lankstų darbo grafiką (pasirenkant darbo pradžios ir pabaigos laiką).
- Hibridinį darbo pobūdį, derinant darbą biure ir nuotoliu.
- Nemokamą automobilio parkavimą.
Atlyginimas
1400-1600
€/mėn.
į rankas
Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Darbo vieta
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
VšĮ Statybos sektoriaus vystymo agentūra (SSVA) atlieka statybos sektoriaus dalyvių atestavimą, vykdo jų priežiūrą, tvarko pastatų energinio naudingumo sertifikatų registrą, rūpinasi statybos skaitmeninimu, statybos sektoriaus dalyviams siūlo mokymus, konsultacijas, juos egzaminuoja. Esame statybos sektoriaus pažangą palaikančių iniciatyvų ir priemonių centras, dalyvaujame įvairiuose projektuose.
Šiuo metu mūsų komanda sparčiai auga, tad kviečiame prisijungti savo srities specialistus ir ekspertus.
Šiuo metu mūsų komanda sparčiai auga, tad kviečiame prisijungti savo srities specialistus ir ekspertus.