AEO projekto koordinatorius / projektų vadovas

Projektų vadovas / koordinatorius, atsakingas už AEO (Įgaliotasis ekonominės veiklos vykdytojas –
Authorized Economic Operator) sertifikavimo projekto administravimą ir koordinavimą. Pagrindinis vaidmuo – užtikrinti sklandžią projekto eigą bendradarbiaujant su išoriniais konsultantais bei įmonės vidiniais skyriais. Pozicija orientuota į projekto valdymą, procesų koordinavimą, dokumentacijos rengimą ir administravimą.

Pagrindinės atsakomybės

• Koordinuoti AEO sertifikavimo projekto įgyvendinimą.
  
• Bendradarbiauti su išoriniais/vidiniais konsultantais.
  
• Administruoti projekto dokumentaciją, procesų aprašus ir instrukcijas (atnaujinimas, suderinimas).
  
• Rengti ir atnaujinti projekto dokumentus pagal įmonės padalinių pateiktą informaciją, struktūruoti ir suvienodinti procesų aprašus.
  
• Koordinuoti AEO klausimyno parengimą.
  
• Rinkti informaciją iš skirtingų įmonės padalinių ir ją sisteminti projekto dokumentacijoje.
  
• Organizuoti ir dokumentuoti projekto susitikimus, sekti terminus ir užduočių vykdymą.
  
• Užtikrinti komunikaciją tarp skirtingų įmonės skyrių.
  
• Padėti pasirengti auditams ir institucijų vertinimams.
  
• Stebėti projekto eigą ir teikti periodines ataskaitas vadovybei.

• Patirtis projektų koordinavimo ar projektų valdymo srityje.
  
• Gebėjimas rengti ir struktūruoti procesų dokumentaciją pagal padalinių pateiktą informaciją.
  
• Patirtis logistikos, muitinės ar atitikties (compliance) srityje – privalumas.
  
• Geri organizaciniai ir komunikacijos įgūdžiai.
  
• Gebėjimas koordinuoti kelių komandų darbą ir laikytis terminų.
  
• Analitinis mąstymas ir gebėjimas sisteminti informaciją.
  
• Geros lietuvių ir anglų kalbos žinios.
  

Privalumai

• Patirtis dirbant su muitinės procesais.
  
• Patirtis dirbant su auditais arba konsultacinėmis įmonėmis.
  
• Patirtis procesų optimizavimo ar atitikties projektuose.

2800-4000 €/mėn. neatskaičius mokesčių