BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS)
1000-1400 €/mėn.
į rankas
Visa darbo diena
Vilnius
- UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
Darbo pobūdis
- Kasdienės biuro veiklos koordinavimas ir sklandaus administracinių procesų vykdymo užtikrinimas.
- Gaunamos informacijos, bendrojo elektroninio pašto, korespondencijos ir telefono skambučių valdymas bei paskirstymas atsakingiems darbuotojams.
- Profesionalus įmonės svečių, klientų ir partnerių pasitikimas.
- Administracinė pagalba įmonės vadovybei ir darbuotojams kasdieniais organizaciniais bei dokumentų valdymo klausimais.
- Įmonės dokumentų rengimas pagal turimus šablonus ir pateiktą informaciją: raštų, įsakymų, įgaliojimų, pasiūlymų bei kitų dokumentų.
- Sutarčių ir kitų dokumentų registravimas, sisteminimas, terminų stebėjimas, aktualių versijų priežiūra ir archyvavimas.
- Naujų darbuotojų praktinio įvedimo organizavimas: darbo vietos paruošimas, supažindinimas su biuro aplinka ir vidaus tvarkomis, reikalingų dokumentų surinkimas, materialinių vertybių perdavimo dokumentų parengimas ir darbo priemonių perdavimas.
- Darbuotojų supažindinimo su įmonės vidaus tvarkomis, taisyklėmis ir kitais privalomais dokumentais administravimas.
- Įmonės renginių, susitikimų, komandiruočių ir komandos stiprinimo iniciatyvų organizavimas.
- Įmonės interneto svetainės ir socialinių tinklų paskyrų administravimas: informacijos atnaujinimas, tekstų ir vizualinio turinio kūrimas.
- Bendravimas su buhalterija, klientais, partneriais, tiekėjais.
- Biuro reikmenų ir paslaugų užsakymas, bendros biuro tvarkos bei aprūpinimo užtikrinimas.
- Pagalba rengiant viešųjų pirkimų pasiūlymus: dokumentų surinkimas, formų pildymas ir elektroninis pateikimas per CVP IS, CPO LT ar kitas sistemas.
- Periodinė pagalba administruojant ISO ir darbuotojų saugos dokumentus: registrų, dokumentų versijų ir darbuotojų supažindinimų priežiūra, dirbant kartu su atsakingu įmonės darbuotoju ar specialistu.
- Vidinių administracinių procesų priežiūra ir pasiūlymų, kaip juos padaryti aiškesnius bei efektyvesnius, teikimas.
Reikalavimai darbuotojui
- Aukštasis/aukštesnysis išsilavinimas. Išsilavinimas administravimo srityje - privalumas.
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administravimo srityje;
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, patirtis dirbant su Microsoft 365 įrankiais (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Forms ir t.t.), gebėjimas efektyviai naudotis dirbtinio intelekto ir skaitmeninio turinio kūrimo bei kitais IT įrankiais;
- Puikūs organizaciniai ir bendravimo įgūdžiai, etiketo pagrindai, nuovokumas, greita reakcija, atsakingumas ir kruopštumas;
- Kūrybiškumas ir iniciatyvumas;
- Puikios lietuvių kalbos (raštu ir žodžiu) ir raštvedybos žinios;
- Gebėjimas dirbti savarankiškai bei valdyti kelias užduotis vienu metu.
- Administracinio darbo patirtis rangos, projektavimo, civilinės inžinerijos arba NT vystymo įmonėje – didelis privalumas.
Įmonė siūlo
Sveikatingumas
Sveikatos draudimasKiti privalumai
Reguliarūs mokymai Įmonės apmokami kvalifikacijos kėlimo kursai Kelionės į užsienį Metiniai priedai ir premijosAtlyginimas
1000-1400
€/mėn.
į rankas
Darbo vieta
UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
UAB "Statybų inžinerinės paslaugos" - inžinerinė konsultacinė įmonė, daugiau kaip 25 metus teikianti klientams profesionalias inžinerinio pobūdžio paslaugas ir vystanti savo veiklą energetikos, aplinkosaugos, planavimo, projektavimo, statybų techninės priežiūros, FIDIC Inžinieriaus, statybų valdymo ir kitose statybų inžinerinio konsultavimo srityse.
Int. svetainė: www.sipaslaugos.lt
Bendraukite su mumis:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
See all ads of this company (4)
Int. svetainė: www.sipaslaugos.lt
Bendraukite su mumis:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“ informacija
2490 €
Vid. atlyginimas bruto
(15% didesnis už LT vidurkį)
18
Darbuotojų skaičius
1-2 mln. €
Pajamos 2025 m.