Biurų veiklos specialistė (-as) Vilniuje

Nuo 2300 €/mėn. neatskaičius mokesčių

CVbankas.lt calculator data. Edit »

Visa darbo diena

Vilnius, Šalčininkai, Lentvaris - UAB „HEADEX“

Tavo atsakomybės bus:

Užtikrinti sklandžią 5 padalinių biurų veiklą ir prižiūrėti kasdienius administracinius procesus;
Valdyti vidines darbuotojų užklausas bei organizuoti įrangos, priemonių ir kitų paslaugų užsakymus;
Palaikyti ryšį su tiekėjais ir partneriais, rūpinantis kokybišku ir savalaikiu paslaugų teikimu;
Organizuoti naujų darbuotojų darbo vietų paruošimą, užtikrinant, kad reikalinga įranga ir priemonės būtų parengtos laiku;
Vykdyti pirkimus: rinkti pasiūlymus, derėtis su tiekėjais ir prisidėti prie efektyvaus administracinių išlaidų valdymo;
Administruoti su biurų veikla susijusias sąskaitas, užtikrinti jų tikslumą ir savalaikį pateikimą;
Planuoti ir kontroliuoti biurų ūkio biudžetą, stebėti išlaidas bei teikti pasiūlymus jų optimizavimui;
Organizuoti komandiruotes, kelionių rezervacijas ir administruoti parkavimo vietas;
Pasitikti svečius bei pasirūpinti profesionaliu ir sklandžiu jų priėmimu.

Jei mėgsti koordinuoti skirtingus procesus, lengvai valdai kelias užduotis vienu metu ir jauti pasitenkinimą užtikrindama (-as), kad viskas vyktų sklandžiai – ši pozicija kaip tik Tau!

Mes tikimės, kad Tu:

Turi darbo patirties tokioje pat ar panašioje rolėje;
Esi komunikabili (-us), iniciatyvi (-us) ir pasižymi stipriu atsakomybės jausmu;
Gebi savarankiškai planuoti darbus, efektyviai valdyti laiką ir nustatyti prioritetus;
Sklandžiai bendrauji lietuvių ir anglų kalbomis;
Išmanai verslo etiketą ir profesionaliai bendrauji su kolegomis, partneriais bei svečiais;
Turi gerus darbo kompiuteriu įgūdžius ir gebi greitai įsisavinti naujus įrankius;
Turi patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis;
Turi B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
Esi atidi (-us), kruopšti (-us), proaktyvi (-us) ir nuolat sieki tobulinti aplinkos gerbuvį.

Tavęs laukia:

Mėnesinis atlyginimas (bruto) nuo 2300 Eur;
Papildomas sveikatos draudimas, skiepai nuo gripo ir kitos iniciatyvos darbuotojų fizinei bei emocinei gerovei;
Galimybė augti kaip specialistui, siūlyti ir įgyvendinti savo idėjas;
Realios karjeros galimybės organizacijos viduje;
Gyvūnams draugiškas biuras;
Galimybė gilinti LEAN kultūros žinias ir prisidėti prie procesų tobulinimo;
Vidiniai ir išoriniai mokymai, renginiai bei komandos iniciatyvos;
Galimybė naudotis mūsų partnerių teikiamomis nuolaidomis;
Laisvadienis gimtadienio proga.

Jei turite klausimų dėl pozicijos, susisiekite telefonu +37062558508 arba kreipkitės per „LinkedIn“ – bbf.lt/DUugC.

„Paspausdami „Kandidatuoti“, patvirtinate, kad Jūsų pateikti asmens duomenys yra teisingi ir tikslūs ir sutinkate, kad „Headex Group“ ir potencialūs darbdaviai tvarkytų Jūsų pateiktus asmens ir specialiųjų kategorijų duomenis atrankų į darbo vietas tikslais „Headex Group“ privatumo politikoje nurodyta tvarka, bei Jūsų duomenys būtų saugomi „Headex Group“ duomenų bazėje trejus metus. Taip pat užtikriname Jūsų konfidencialumą bei informuojame, kad susisieksime tik su atrinktais kandidatais. Daugiau informacijos: headex.eu/lt/privatumo-politika/.

Atlyginimas

Nuo 2300 €/mėn. neatskaičius mokesčių

UAB „HEADEX“

Mes, HEADEX Group, 20 metų veikianti įmonė, teikiame lanksčius personalo valdymo sprendimus Lietuvoje ir Vakarų Europoje. Mumis pasitikinčių klientų ratas nuolat plečiasi, todėl savo darbuotojams galime pasiūlyti plačią darbų įvairovę: nuo kvalifikacijos nereikalaujančių iki itin aukštus reikalavimus turinčių pozicijų Lietuvoje, Vokietijoje, Nyderlanduose ar Belgijoje.
Prisijunk prie beveik 3000 darbuotojų vienijančios HEADEX Group komandos!

Daugiau informacijos ir visus darbo pasiūlymus rasite: www.headex.eu

See all ads of this company (8)