Įmonės administratorius (-ė)

Esame sparčiai auganti e. komercijos įmonė, prekiaujanti tarptautinėse rinkose. Vienas pagrindinių mūsų pardavimo kanalų – „Amazon“, kuriame savo produktus parduodame skirtingose Europos šalyse.

Augant pardavimams ir plečiantis į naujas rinkas, ieškome žmogaus, kuriam galėtume patikėti pirkimų, atsargų planavimo ir sandėlių likučių valdymą.

Šioje pozicijoje nebus dviejų vienodų dienų.

Be įprastų administracinių darbų, didelę darbo dalį sudarys įvairių nestandartinių įmonės klausimų ir problemų sprendimas. Vieną dieną gali reikėti išsiaiškinti, kaip sutvarkyti registraciją užsienio institucijoje, kitą – susisiekti su platformos techniniu palaikymu, surasti trūkstamą sąskaitą, užpildyti nepažįstamą formą, išspręsti problemą su įmonės naudojama sistema ar išsiaiškinti, kokių dokumentų prašo užsienio partneris.

Nebūtina iš anksto žinoti, kaip viską padaryti. Svarbiausia – gebėti savarankiškai išsiaiškinti: suprasti problemą, surasti informaciją, susisiekti su reikiamais žmonėmis, užduoti tinkamus klausimus ir nuvesti klausimą iki galutinio rezultato.

Todėl ieškome ne tik administratoriaus, o smalsaus, techniškai imlaus ir savarankiško problemų sprendėjo, kuris nepasimeta gavęs užduotį, su kuria anksčiau nėra susidūręs.

Didelė darbo dalis apima bendravimą su Lietuvos ir užsienio partneriais, tiekėjais bei paslaugų teikėjais, todėl šiai pozicijai BŪTINOS PUIKIOS ANGLŲ kalbos žinios raštu ir žodžiu.

Pagrindinės atsakomybės:

• Įvairių registracijų, formų, paraiškų ir kitų administracinių procesų koordinavimas.
  
• Dokumentų pasirašymo, siuntimo ir gavimo organizavimas.
  
• Bendravimas su partneriais, tiekėjais, vertėjais, konsultantais ir kitais paslaugų teikėjais Lietuvoje bei užsienyje.
  
• Bendravimas su įvairių platformų ir paslaugų teikėjų Customer Support bei iškilusių problemų sprendimas.
  
• Informacijos paieška ir savarankiškas administracinių bei nesudėtingų techninių problemų sprendimas.
  
• Pagalba vadovui ir komandai sprendžiant kasdienius administracinius, organizacinius bei techninius klausimus.
  
• Įmonės dokumentų, sutarčių, sąskaitų ir kitos administracinės informacijos tvarkymas bei sisteminimas.
  
• Įmonės naudojamų sistemų, programų ir paskyrų administravimas.
  
• Darbuotojų prieigų prie naudojamų sistemų suteikimo ir panaikinimo koordinavimas.
  
• Įmonės naudojamų programų prenumeratų, planų, mokėjimų ir sąskaitų administravimas.
  
• Informacijos suvedimas ir administravimas MS Excel / Google Sheets.
  
• Vidinės įmonės informacijos, dokumentų ir procesų tvarkos palaikymas.

• Savarankiškumo ir problemų sprendimo gebėjimų – gavęs (-usi) užduotį gebi pats (-i) išsiaiškinti, ką ir kaip reikia padaryti.
  
• Puikių anglų kalbos žinių raštu ir žodžiu – tai būtinas reikalavimas šiai pozicijai.
  
• Iniciatyvumo – pastebėjęs (-usi) problemą ne tik apie ją praneši, bet ir ieškosi jos sprendimo.
  
• Atsakomybės – pradėtą klausimą seki tol, kol jis yra galutinai išspręstas.
  
• Kruopštumo ir dėmesio detalėms.
  
• Gebėjimo vienu metu valdyti kelias skirtingas užduotis ir susidėlioti prioritetus.
  
• Techninio imlumo – nereikia būti IT specialistu, tačiau turi nebijoti naujų programų, platformų ir sistemų.
  
• Gebėjimo greitai surasti ir įsisavinti reikalingą informaciją.
  
• Gerų darbo su MS Excel / Google Sheets įgūdžių.
  
• Aiškios ir profesionalios komunikacijos.
  
• Gebėjimo dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
  

Didelis privalumas, jei:

• Turi administracinio ar operacinio darbo patirties.
  
• Esi dirbęs (-usi) su sąskaitomis, sutartimis ar kitais įmonės dokumentais.
  
• Turi patirties su Google Workspace ar kitomis verslo sistemomis.
  
• Esi bendravęs (-usi) su užsienio partneriais ar Customer Support komandomis.
  
• Moki efektyviai naudotis AI įrankiais informacijos paieškai ir kasdienių užduočių sprendimui.
  
• Tau natūraliai patinka tvarka, procesų organizavimas ir problemų sprendimas.

1500 €/mėn. į rankas