Operacijų vadovas / Vadovo dešinioji ranka

Ieškome stipraus operacinio ir organizacinio žmogaus, kuris būtų atsakingas už efektyvų įmonės / įmonių grupės veiklos organizavimą, sprendimų įgyvendinimą, komandos darbo koordinavimą ir reikalingų resursų paiešką.

Ši pozicija skirta žmogui, kuris geba ne tik vykdyti užduotis, bet ir struktūruoti veiklą, kelti klausimus, siūlyti sprendimus bei užtikrinti, kad priimti sprendimai būtų realiai įgyvendinti.
Darbas yra nuotolinis, todėl labai svarbus savarankiškumas, aiški komunikacija, gebėjimas dirbti pagal prioritetus ir atsakomybė už rezultatą.

Strateginė pagalba vadovui

Rengti informaciją sprendimų priėmimui: analizes, scenarijus, rekomendacijas.
Vertinti ir, kai reikia, kvestionuoti priimamus sprendimus.
Vadovo viziją paversti konkrečiais veiksmų planais.
Užtikrinti priimtų sprendimų įgyvendinimo kontrolę.
Būti vadovo mąstymo partneriu ir aukšto lygio vykdytoju.
Veiklos organizavimas ir procesų struktūravimas
Identifikuoti organizacinius trikdžius ir neefektyvias vietas.
Kurti ir diegti aiškius, praktiškus bei plečiamus procesus.
Gerinti informacijos judėjimą tarp vadovo, komandos ir partnerių.
Struktūruoti aiškią, efektyvią ir pamatuojamą darbo aplinką.
Užtikrinti, kad atsakomybės, terminai ir rezultatai būtų aiškūs.


Resursų paieška ir koordinavimas

Ieškoti reikalingų specialistų, rangovų, partnerių, paslaugų tiekėjų ir kitų resursų.
Surinkti alternatyvas, palyginti kainas, kompetencijas, terminus ir sąlygas.
Paruošti vadovui aiškias rekomendacijas sprendimų priėmimui.
Organizuoti komunikaciją su išoriniais partneriais ir paslaugų teikėjais.
Padėti surasti žmones konkrečioms užduotims, projektams ar verslo poreikiams.
Sekti, kad pasirinkti resursai realiai atliktų sutartus darbus.


Komandos ir vykdymo kontrolė

Koordinuoti komandos darbą ir prioritetus.
Stebėti užduočių vykdymą, terminus ir rezultatų pasiekimą.
Padėti vadovams / darbuotojams susidėlioti veiksmų planus.
Laiku identifikuoti rizikas, vėlavimus ir sprendimų poreikį.
Esant poreikiui, priimti sprendimus ir arbitruoti tarp skirtingų prioritetų.

Patirtis

5–10 metų patirtis operacijų valdymo, organizacijų vystymo, strategijos, verslo padalinio valdymo ar panašiose pozicijose.
Patirtis finansinio ir operacinio valdymo srityje.
Patirtis dirbant su vadovais, savininkais arba įmonių grupėmis būtų privalumas.
Gebėjimas dirbti su keliomis veiklos kryptimis vienu metu.
Patirtis ieškant, atrenkant ir koordinuojant išorinius specialistus, partnerius ar paslaugų tiekėjus būtų privalumas.


Profesinės kompetencijos

Puikus biudžeto valdymo ir pelningumo kontrolės supratimas.
Gebėjimas analizuoti skaičius, rentabilumą, kaštus ir veiklos efektyvumą.
Stiprūs organizavimo, prioritetų nustatymo ir struktūravimo įgūdžiai.
Gebėjimas greitai suprasti sudėtingą situaciją ir priimti sprendimus.
Geri komandos valdymo ir koordinavimo įgūdžiai.
Labai geri komunikacijos įgūdžiai raštu ir žodžiu.
Gebėjimas savarankiškai ieškoti informacijos, alternatyvų ir sprendimų.


Asmeninės savybės

Natūrali lyderystė ir gebėjimas protingai įtvirtinti savo poziciją.
Analitinis mąstymas ir orientacija į rezultatą.
Atvirumas, lojalumas ir atsakomybės jausmas.
Gebėjimas pasakyti „ne“, įspėti apie rizikas ir priimti nepatogius sprendimus.
Atsparumas stresui ir gebėjimas efektyviai veikti reiklioje aplinkoje.
Savarankiškumas, iniciatyvumas ir aukštas vidinės atsakomybės lygis.
Gebėjimas dirbti nuotoliniu būdu be nuolatinės priežiūros.

Esate orientuotas tik į techninį arba kūrybinį darbą.
Vengiate konfliktų arba sudėtingų sprendimų.
Nesijaučiate patogiai dirbdamas su skaičiais, biudžetais ar finansais.
Labiau mėgstate vykdyti aiškiai pateiktas užduotis, o ne valdyti procesus.
Jums sunku struktūruoti chaosą ir pačiam susikurti darbo sistemą.
Jums sudėtinga dirbti nuotoliniu būdu ir savarankiškai organizuoti savo laiką.

Strateginį vaidmenį su tiesiogine įtaka įmonės / grupės augimui.
Glaudų darbą su įmonės vadovu ir partnerių įmonių vadovais
Didelę autonomiją ir realią veikimo laisvę.
Galimybę kurti ir diegti veiklos valdymo sistemas.
Dinamišką, reiklią ir augančią aplinką.
Galimybę dirbti prie skirtingų verslo projektų.
Nuotolinį darbo modelį.


Atlyginimas

3 000–4 500 € bruto per mėnesį, priklausomai nuo patirties ir kompetencijų.
Galima papildoma motyvacinė sistema pagal pasiektus rezultatus.


Darbo vieta
Nuotolinis darbas.
Reguliarūs online susitikimai, aiškūs savaitiniai prioritetai ir rezultatų sekimas.

3000-4500 €/mėn. neatskaičius mokesčių