Personalo ir operacijų koordinatorius (-ė)

Mūsų „Banknote“ by Delfingroup komanda ieško organizuoto, savarankiško ir iniciatyvaus kolegos, kuris padėtų užtikrinti sklandžius personalo, biuro administravimo ir kasdienės veiklos procesus Vilniaus biure.
Šioje pozicijoje būsite pagrindinis kontaktinis asmuo personalo ir administraciniais klausimais, glaudžiai bendradarbiausite su šalies vadovu, darbuotojais, tiekėjais ir HQ (pagrindinės būstinės) komanda Latvijoje.
Ieškome žmogaus, kuriam patinka, kai viskas veikia sklandžiai, informacija pasiekia reikiamus žmones laiku, o kilus klausimui – sprendimas nelieka tik „kažkieno planuose“.

Personalo koordinavimas:

• Koordinuosi darbuotojų atranką
  
• Rengsi ir publikuosi darbo skelbimus, ieškosi kandidatų, vesiesi pirminius pokalbius ir palaikysi komunikaciją su kandidatais.
  
• Organizuosi sklandų naujų darbuotojų įvedimą ir darbuotojų išėjimo procesus.
  
• Administruosi personalo informaciją, susijusią su atostogomis, nedarbingumu, komandiruotėmis, mokymais ir kitais kasdieniais personalo klausimais.
  
• Bendradarbiausi su kolegomis Latvijoje įgyvendinant personalo politikas, administruojant darbo ir kitas sutartis bei pateikiant darbo užmokesčiui reikalingą informaciją.
  

Biuro ir administracinių procesų koordinavimas:

• Rūpinsiesi sklandžia biuro veikla, darbo priemonėmis, ryšiu su pastato administracija ir tinkama darbo aplinka.
  
• Koordinuosi sąskaitų, išlaidų dokumentų, pirkimų, sutarčių ir kitus administracinius procesus.
  
• Bendrausi su tiekėjais ir partneriais, prižiūrėsi susitarimų bei užsakymų vykdymą, o prireikus ieškosi naujų paslaugų teikėjų.
  
• Prižiūrėsi dokumentų rengimą, administravimą ir archyvavimą.
  
• Koordinuosi darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų vykdymą.
  
• Vidinė komunikacija ir darbuotojų patirtis:
  
• Rengsi vidinius pranešimus ir užtikrinsi, kad aktuali informacija darbuotojus pasiektų aiškiai bei laiku.
  
• Prisidėsi prie vidinių iniciatyvų, mokymų ir komandinių renginių organizavimo.
  

Procesų tobulinimas:

• Pastebėjęs (-usi), kad tam tikrą procesą galima atlikti paprasčiau ar efektyviau, turėsi laisvės siūlyti ir įgyvendinti patobulinimus.
  
• Jei domiesi skaitmenizavimu, automatizavimu ar dirbtinio intelekto sprendimais, galėsi prisidėti prie jų pritaikymo kasdieniame darbe.
  
• Pagal savo kompetenciją taip pat atliksi kitas su šia pozicija susijusias tiesioginio vadovo pavestas užduotis.

✔ Turi patirties personalo, biuro administravimo, operacijų koordinavimo ar panašioje srityje.

✔ Gebi savarankiškai planuoti darbus, nustatyti prioritetus ir vienu metu koordinuoti kelias užduotis.

✔ Esi iniciatyvus (-i), atsakingas (-a), kruopštus (-i) ir dėmesingas (-a) detalėms.

✔ Lengvai bendrauji su darbuotojais, kandidatais, vadovais, tiekėjais ir partneriais.

✔ Puikiai moki lietuvių kalbą ir gerai bendrauji anglų kalba žodžiu bei raštu.

✔ Gerai naudojiesi „Microsoft Office“ programomis ir greitai perpranti naujas sistemas.

✔ Esi atviras (-a) dirbtinio intelekto įrankiams, domiesi jų galimybėmis ir nori juos praktiškai pritaikyti kasdieniame darbe.

✔ Personalo dokumentų administravimo ir Lietuvos darbo teisės pagrindų išmanymas būtų privalumas.

Jei tau artima personalo sritis, patinka administracinė veikla, o kartu domiesi dirbtinio intelekto galimybėmis – ši pozicija gali būti kaip tik tau. Čia galėsi rūpintis sklandžia darbuotojų ir biuro kasdienybe, siūlyti idėjas bei prisidėti prie procesų tobulinimo.

1800-2400 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Verkių g. 31B, Vilnius, Vilniaus m. sav. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo