Personalo ir operacijų koordinatorius (-ė)
1800-2400 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt calculator data.
Visa darbo diena
Vilnius
- UAB „DelfinGroup LT”
Kviečiame Tave
Mūsų „Banknote“ by DelfinGroup komanda ieško organizuoto, savarankiško ir iniciatyvaus kolegos, kuris padėtų užtikrinti sklandžius personalo, biuro administravimo ir kasdienės veiklos procesus Vilniaus biure. Būsi pagrindinis kontaktinis asmuo personalo ir administraciniais klausimais, bendradarbiausi su darbuotojais, tiekėjais ir HQ komanda Latvijoje. Dirbsi tiesiogiai su šalies vadovu ir padėsi užtikrinti, kad kasdieniai organizacijos klausimai, žmonių temos bei įvairūs projektai judėtų į priekį. Ieškome žmogaus, kuriam svarbu, kad darbai būtų ne tik suplanuoti, bet ir įgyvendinti iki galo.
Ką veiksite šioje pozicijoje?
Personalo koordinavimas:
Darbuotojų patirtis ir vidinė komunikacija:
Biuro ir administracinių procesų koordinavimas:
Projektai ir procesų tobulinimas:
- Koordinuosi darbuotojų atranką: rengsi ir publikuosi darbo skelbimus, ieškosi kandidatų, vesi pirminius pokalbius ir palaikysi komunikaciją su kandidatais.
- Organizuosi sklandų naujų darbuotojų įvedimą ir darbuotojų išėjimo procesus.
- Administruosi informaciją, susijusią su atostogomis, nedarbingumu, komandiruotėmis, mokymais ir kitais kasdieniais personalo klausimais.
- Bendradarbiausi su kolegomis Latvijoje įgyvendinant personalo politikas, administruojant darbo bei kitas sutartis ir pateikiant darbo užmokesčiui reikalingą informaciją.
- Biuro ir administracinių procesų koordinavimas:
Darbuotojų patirtis ir vidinė komunikacija:
- Reguliariai bendrausi su skirtingų komandų darbuotojais ir domėsiesi, kuo gyvena organizacija.
- Būsi patikimas ir lengvai pasiekiamas kontaktinis asmuo darbuotojams, kartu išlaikydamas (-a) konfidencialumą ir profesines ribas.
- Rinksi darbuotojų grįžtamąjį ryšį, pastebėsi kylančius klausimus, komunikacijos spragas ar tarpusavio įtampas, padėsi ieškoti sprendimų, o prireikus informuosi šalies vadovą.
- Užtikrinsi, kad svarbi informacija, sprendimai ir organizaciniai pokyčiai darbuotojus pasiektų aiškiai bei laiku.
- Inicijuosi ir įgyvendinsi idėjas, padedančias gerinti darbuotojų patirtį, vidinę komunikaciją ir bendradarbiavimą.
Biuro ir administracinių procesų koordinavimas:
- Rūpinsiesi sklandžia biuro veikla, darbo priemonėmis, ryšiu su pastato administracija ir tinkama darbo aplinka.
- Koordinuosi sąskaitų, išlaidų dokumentų, pirkimų, sutarčių ir kitus administracinius procesus.
- Bendrausi su tiekėjais ir partneriais, koordinuosi užsakymus bei susitarimus ir užtikrinsi, kad jie būtų įgyvendinti iki galo.
- Prižiūrėsi dokumentų rengimą, administravimą ir archyvavimą.
- Koordinuosi darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimų vykdymą.
- Prisidėsi prie vidinių iniciatyvų, mokymų ir komandinių renginių organizavimo.
Projektai ir procesų tobulinimas:
- Prisidėsi prie įvairių šalies vadovo inicijuojamų projektų ir užduočių – nuo nedidelių rinkodaros ar komunikacijos iniciatyvų iki kitų organizacijai svarbių darbų.
- Pastebėjęs (-usi), kad procesą galima atlikti paprasčiau ar efektyviau, siūlysi sprendimus ir prisidėsi prie jų įgyvendinimo.
- Jei domiesi skaitmenizavimu, automatizavimu ar dirbtinio intelekto sprendimais, galėsi juos praktiškai pritaikyti kasdieniame darbe.
- Pagal savo kompetenciją atliksi ir kitas su šia pozicija susijusias tiesioginio vadovo pavestas užduotis.
Tau puikiai seksis, jei:
- Turi patirties personalo, biuro administravimo, operacijų koordinavimo ar panašioje srityje.
- Tau patinka glaudžiai bendradarbiauti su vadovu, greitai perprasti organizacijos poreikius ir padėti užtikrinti, kad kasdieniai klausimai, žmonių temos bei įvairūs projektai judėtų į priekį.
- Pastebi, ką reikia padaryti, išsiaiškini situaciją, pasiūlai sprendimą ir savarankiškai imiesi veiksmų.
- Prisiimi atsakomybę už rezultatą, seki darbų eigą, o kai reikalingas vadovo sprendimas – laiku pateiki aiškią informaciją ir savo siūlymą.
- Gebi planuoti darbus, nustatyti prioritetus ir vienu metu koordinuoti kelias skirtingas užduotis.
- Esi iniciatyvus (-i), atsakingas (-a), kruopštus (-i) ir dėmesingas (-a) detalėms.
- Lengvai užmezgi ryšį su žmonėmis, gebi išklausyti ir išlaikyti konfidencialumą.
- Puikiai moki lietuvių kalbą ir gerai bendrauji anglų kalba žodžiu bei raštu.
- Gerai naudojiesi „Microsoft Office“ programomis ir greitai perpranti naujas sistemas.
- Esi atviras (-a) dirbtinio intelekto įrankiams, domiesi jų galimybėmis ir nori juos praktiškai pritaikyti kasdieniame darbe.
- Personalo dokumentų administravimo ir Lietuvos darbo teisės pagrindų išmanymas būtų privalumas.
Ką siūlome tau?
- Konkurencingą atlyginimą, priklausantį nuo tavo kompetencijų ir profesinės patirties.
- Hibridinį darbo modelį.
- Sveikatos draudimą sėkmingai pasibaigus bandomajam laikotarpiui.
- Draugišką, jaunatvišką ir palaikančią komandą, kurioje padedame vieni kitiems.
- Bendrus komandinius renginius ir vidines iniciatyvas.
- Įvairiapusį darbą, kuriame galėsi savarankiškai valdyti procesus ir matyti savo darbo rezultatą.
- Galimybę siūlyti idėjas, tobulinti darbo procesus ir prisidėti prie jų skaitmenizavimo bei automatizavimo.
Prisijunk!
Jei tau artima personalo sritis, patinka administracinė veikla, o kartu domiesi dirbtinio intelekto galimybėmis – ši pozicija gali būti kaip tik tau. Čia galėsi rūpintis sklandžia darbuotojų ir biuro kasdienybe, siūlyti idėjas bei prisidėti prie procesų tobulinimo.
Įmonė siūlo
Darbo ir laisvalaikio balansas
Galimybė dirbti nuotoliniu būduSveikatingumas
Sveikatos draudimasBiuras
Stalo tenisas Dviračių saugykla DušasTransportas
Nemokamas automobilio parkingasAtlyginimas
1800-2400
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Darbo vieta
UAB „DelfinGroup LT”
DelfinGroup LT, UAB is a part of fintech company based in Latvia with 15 years history and 90+ operating pawn branches. DelfinGroup has made it's corporate reorganization into Joint Stock Company in 2021 and company's shares are listed in Baltic Main List by Nasdaq Riga. In 2023 DelfinGroup has made the first geographical expansion step to new market - Lithuania.
What makes us unique is our ambition to unite scalable financial and retail services under one roof, while prioritizing long term sustainability. We create customer value through integrating financial and circular retail services and making them easily available both in on-line and off-line channels. We introduce innovative approaches and services to the markets we serve.
What makes us unique is our ambition to unite scalable financial and retail services under one roof, while prioritizing long term sustainability. We create customer value through integrating financial and circular retail services and making them easily available both in on-line and off-line channels. We introduce innovative approaches and services to the markets we serve.
UAB „DelfinGroup LT” informacija
4007 €
Vid. atlyginimas bruto
(85% didesnis už LT vidurkį)
12
Darbuotojų skaičius
1-2 mln. €
Pajamos 2025 m.