PROJEKTŲ KOORDINATORIUS (-Ė)

• Komandiruočių ir rotacijų įforminimas: papildomi susitarimai prie darbo sutarčių, įsakymai ir jų pakeitimai
  

HCM programoje, pasirašymo užtikrinimas

• A1 formos ir pranešimai apie komandiruojamus darbuotojus Lietuvos ir užsienio institucijų sistemose;
  

galiojimo stebėsena, priimančiųjų šalių reikalavimų sekimas ir darbo leidimai trečiųjų šalių piliečiams

• Kelionės ir apgyvendinimas: keltų ir skrydžių bilietų paieška, užsakymas ir registracija, nakvynės,
  

informacijos teikimas vadovams ir darbuotojams

• Objektų kortelės ir sistemos: Valtti, ID06 ir kitų kortelių užsakymas, galiojimų stebėjimas; darbuotojų
  

duomenų ir kvalifikacijų registravimas užsakovų objektų prieigos sistemose

• Patikrinimas prieš išvykimą: ar darbuotojų ir subrangovų darbuotojų A1 formos, medicininės pažymos ir
  

kvalifikacijos galioja

• Darbuotojų informavimas: skrydžio ir kelto laikai, susitikimo vieta, apgyvendinimas, transportas objekte,
  

kam skambinti nesklandumų atveju

• Registracijos užsienyje: BSN, VERO, koordinacinis numeris, Tax kortelė; kiti privalomi dokumentai
  
• Komunikacija su užsienio šalių mokesčių konsultantais: darbo laiko duomenų perdavimas ir iš jų gautų
  

dokumentų administravimas

• Kainų monitoringas: nakvynių ir bilietų kainų kitimo analizė pagal šalis ir tiekėjus, taupymo galimybių
  

paieška

• Problemų sprendimas einamuoju momentu: apgyvendinimo, kelionių ir dokumentų klausimai objektuose

• Ne mažesnė nei 1 metų patirtis personalo administravimo, komandiravimo, dokumentų administravimo ar
  

projektų koordinavimo srityje

• Anglų kalba ne žemesniu nei B2 lygiu, rusų kalba – bendravimui su darbuotojais
  
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office) ir gebėjimas greitai perprasti naujas sistemas
  
• Gebėjimas vienu metu valdyti kelis objektus, terminus ir didelį dokumentų kiekį nepametant detalių
  
• Gebėjimas savarankiškai dirbti ir priimti sprendimus
  
• Greita reakcija į nenumatytas situacijas ir gebėjimas jas išspręsti tą pačią dieną

2400-2900 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Sedulų g. 2A-9, LT-14183 Vilniaus r. Bukiškio k. Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo