VYR. ADMINISTRATORĖ (-IUS)
2150-2300 €/mėn.
neatskaičius mokesčių
CVbankas.lt calculator data.
Visa darbo diena
Kaunas
- BTL Group
Apie mus:
Esame Baltic transline, vieni žinomiausių ir aktyviausių rinkos žaidėju transporto srityje. Mūsų ilgametė patirtis rinkoje užtikrina puikias sąlygas klientams bei darbuotojams pasiekti rezultatus. Šiuo metu kviečiame VYR. ADMINISTRATORĘ (-IŲ) prisijungti į komandą.
Darbo pobūdis:
- Organizuoti ir užtikrinti sklandžią kasdienę biuro veiklą;
- Koordinuoti vidaus ir išorės informacijos srautus bei administruoti įmonės korespondenciją;
- Dirbti su dokumentų valdymo sistema (DVS), administruoti dokumentų valdymo procesus bei prisidėti prie jų skaitmeninimo ir tobulinimo;
- Rengti, administruoti ir sisteminti dokumentus, užtikrinant jų tvarkingą valdymą, tikslumą ir konfidencialumą;
- Organizuoti ir koordinuoti dalykinius susitikimus, pasirūpinti susitikimų erdvėmis, jų tvarka bei svečių priėmimu;
- Organizuoti prekių ir paslaugų užsakymus, ieškoti optimalių kainų ir palankiausių tiekimo sąlygų;
- Organizuoti darbuotojų apgyvendinimą komandiruočių metu ir koordinuoti su tuo susijusius klausimus;
- Organizuoti vertimo paslaugų užsakymus, užtikrinti vertimų terminų laikymąsi ir kokybę;
- Rengti ir atnaujinti operatyvines ataskaitas, užtikrinti jų tikslumą ir savalaikį pateikimą;
- Užtikrinti sklandžią vidinę informacijos sklaidą, administruoti darbuotojų užklausas bei teikti konsultacijas administraciniais klausimais;
- Dalyvauti įgyvendinant vidaus renginius, darbuotojų iniciatyvas bei rūpintis biuro aplinkos reprezentatyvumu;
- Efektyvinti administracinius ir organizacinius procesus, teikti pasiūlymus dėl jų tobulinimo ir prisidėti prie naujų procesų bei sprendimų diegimo.
Reikalavimai:
- Turėti aukštąjį išsilavinimą;
- Turėti ne mažesnę kaip 1 metų administracinio, biuro veiklos koordinavimo ar panašaus darbo patirtį;
- Išmanyti dokumentų valdymo ir administravimo principus;
- Turėti puikius darbo kompiuteriu įgūdžius ir gebėti efektyviai naudotis pagrindinėmis biuro programomis;
- Turėti darbo su DVS ar kitomis dokumentų valdymo sistemomis patirties;
- Gebėti struktūruoti, sisteminti ir valdyti didelius informacijos bei dokumentų kiekius;
- Puikiai mokėti lietuvių ir anglų kalbas (ne žemesniu nei B2 lygiu);
- Gebėti užtikrinti informacijos konfidencialumą, pasižymėti atsakingumu, organizuotumu, laiko planavimo įgūdžiais, iniciatyvumu, puikiais komunikaciniais gebėjimais ir orientacija į rezultatą.
Įmonė siūlo:
- Sprendimų laisvę: idėjos bus išgirstos ir vertinamos;
- Tobulėjimą: mokymai, kursai, karjera. Nori augti ir nebijai prisiimti daugiau atsakomybių? Puiku, parodysim konkrečius žingsnius kaip kilti karjeros laiptais;
- Dinamiką: kiekviena diena atneš naujas galimybes ir iššūkius;
- Laisvą gimtadienio dieną;
- Premijas už rekomendacijas;
- Stiprią, draugišką ir įkvepiančią komandą;
- Mūsų partnerių naudas.
Atlyginimas
2150-2300
€/mėn.
neatskaičius mokesčių
Darbo vieta
BTL Group
BTL Group - vienija virš 3000 darbuotojų daugiau nei 50-yje įmonių, veikiančių tarptautinių krovinių gabenimo ir ekspedijavimo, nekilnojamojo turto, apgyvendinimo, keltų, tiltų ir tunelių bilietų pardavimo sektoriuose.
See all ads of this company (25)